Υποβολή Αίτησης

Ο προτιθέμενος να χρησιμοποιήσει κοινόχρηστους χώρους, υποχρεούται να υποβάλει αίτηση προς την Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου το αργότερο μέχρι την 30^η Νοεμβρίου του προηγούμενου έτους, από το έτος εκείνο κατά την διάρκεια του οποίου επιθυμεί (ο ενδιαφερόμενος) να κάνει χρήση του κοινόχρηστου χώρου. Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί μαζί με την αίτηση για τη χορήγηση της άδειας ίδρυσης και λειτουργίας καταστήματος. Είναι, επίσης, δυνατό στα καταστήματα των άρθρων 37, 38 και 39 της Υγειονομικής διάταξης Α1 β/8577/83, δηλαδή εστιατόρια, καφέ κλπ, να επιτραπεί εκ των υστέρων η ανάπτυξη τραπεζοκαθισμάτων σε υπαίθριους κοινόχρηστους χώρους που πρόσκεινται στα ήδη λειτουργούντα καταστήματα, με πρόσθετη πράξη προσδιορισμού καθισμάτων που εκδίδεται από τον Δήμο χωρίς να απαιτείται η έκδοση νέα άδειας (ΥΑ- Υ1 γ /Γ.Π./94643/07 (ΦΕΚ 1384 Β').

Στην αίτηση πρέπει να αναγράφονται:

Α) Το ονοματεπώνυμο ή η επωνυμία του αιτούντος, το είδος και η διεύθυνση της ασκούμενης επιχείρησης και

Β) Η θέση, η έκταση και το είδος του αιτούμενου προς χρήση χώρου, ως και η χρονική διάρκεια για την οποία αιτείται η παραχώρηση της χρήσης.

Η αίτηση για την κατά πρώτον παραχώρηση χρήσης του χώρου πρέπει να συνοδεύεται από:

- Αντίγραφο Άδειας Λειτουργίας καταστήματος, στην οποία να προβλέπεται η ανάπτυξη τραπεζοκαθισμάτων, εκτός από την περίπτωση κατά την οποία, σύμφωνα με το άρθρο 80 του Ν. 3463/2006, η άδεια χρήσης-κατάληψης κοινόχρηστου χώρου ζητείται ταυτόχρονα με την άδεια λειτουργίας του καταστήματος.

- Κάτοψη του ισογείου χώρου του καταστήματος.

- Τοπογραφικό διάγραμμα, όπου θα απεικονίζεται ο αιτούμενος προς χρήση-κατάληψη χώρος σε κλίμακα 1:100 ή 1:50 ή και 1:200, στο οποίο θα σημειώνονται το περίγραμμα του συγκεκριμένου χώρου, αποκλειόμενης της ανάπτυξης τραπεζοκαθισμάτων εκτός αυτού, το εμβαδόν και οι διαστάσεις του. Στο διάγραμμα θα εμφαίνονται υποχρεωτικά οι προβολές των σκιαδιών, των φωτιστικών, των ανθοδόχων ή άλλων διακοσμητικών στοιχείων σε περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος επιθυμεί να τοποθετήσει κάποιο εξ αυτών, αλλά και η θέση άλλων κατασκευών (κράσπεδα, πεζούλια, ανθοδόχες, διαμορφωμένοι διάδρομοι κλπ), που τυχόν υπάρχουν, σε ζώνη 10 μ. περιμετρικά του χώρου ανάπτυξης των τραπεζοκαθισμάτων, καθώς και η ανάπτυξη των τραπεζοκαθισμάτων.

- Εγγυητική επιστολή ποσού ίσου προς το 200% του αναλογούντος (και ισχύοντος κατά το χρόνο υποβολής της αίτησης) τέλους, (όπως αυτό καθορίζεται, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Νόμο, από το Δημοτικό Συμβούλιο), η οποία μπορεί να εκπέσει ύστερα από διαπίστωση των αρμοδίων οργάνων ελέγχου, κατ' ελάχιστον δύο φορές, της παραβίασης των όρων που προβλέπονται. Δεν είναι αναγκαία η προσκόμιση εγγυητικής επιστολής, αν το τέλος του παραχωρούμενου χώρου είναι μικρότερο των 1200 ευρώ (άρθρο 13 παρ. 6 του από 24-9/20-10-1958 Β.Δ., όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 16 παρ. 4 του Ν. 3254/2004).

Γνωμάτευση Αστυνομικής Αρχής η Δημοτικής Αστυνομίας

Για την χορήγηση άδειας χρήσης κοινόχρηστου χώρου, η Αστυνομική Αρχή (τροχαία) ή η Δημοτική Αστυνομία γνωματεύει αν υφίστανται λόγοι ασφαλείας της κυκλοφορίας πεζών ή τροχοφόρων, οι οποίοι επιβάλλουν τη μη χορήγηση της αιτούμενης άδειας. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών, που τίθεται όταν πρόκειται για Αστυνομική Αρχή, η άδεια χορηγείται και χωρίς τη γνωμάτευσή της (άρθρο 13 παρ. 6 του από 24-9/20-10-1958 Β.Δ, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 16 παρ. 4 του Ν. 3254/2004). Χορηγηθείσα άδεια ανακαλείται υποχρεωτικά από τον Δήμαρχο, εντός δεκαημέρου από της εγγράφου ειδοποιήσεώς του από την Αστυνομική Αρχή ή τη Δημοτική Αστυνομία, ότι συντρέχουν λόγοι ασφαλείας της κυκλοφορίας πεζών ή οχημάτων. Η ανάκληση αυτή συνεπάγεται αναλογική επιστροφή του καταβληθέντος τέλους (άρθρο 13 παρ. 7 του από 24-9/20-10-1958 Β.Δ.).

Πληρωμη του Τέλους

Για την χορήγηση της άδειας πρέπει προηγουμένως να έχει καταβληθεί το αναλογούν τέλος χρήσης-κατάληψης κοινόχρηστου χώρου. Το τέλος καταβάλλεται είτε μετρητοίς είτε με εγγυητική επιστολή, στο ταμείο του Δήμου πριν την παράδοση της άδειας χρήσης, αναγράφεται δε επ' αυτής ο αριθμός του γραμματίου είσπραξης ή της εγγυητικής επιστολής.

Απόφαση Δημάρχου

Η άδεια χρήσης κοινόχρηστου χώρου χορηγείται με απόφαση του Δημάρχου και λήγει υποχρεωτικά την 31^η Δεκεμβρίου του έτους για το οποίο χορηγήθηκε

Ανανέωση άδειας χρήσης-κατάληψης κοινόχρηστου χώρου

Ο ενδιαφερόμενος να ανανεώσει ισχύουσα άδεια χρήσης-κατάληψης κοινόχρηστου χώρου (η οποία ανανέωση εκ του Νόμου είναι δυνητική και όχι υποχρεωτική) υποχρεούται να υποβάλλει σχετική αίτηση μέχρι την 30^η Νοεμβρίου του έτους που λήγει η άδειά του και να επισυνάπτει στην αίτηση αυτή την ισχύουσα (κατά τον χρόνο υποβολής της αίτησης) άδεια λειτουργίας του καταστήματος του, την παλαιά-αρχική άδεια χρήσης-κατάληψης του κοινόχρηστου χώρου και όποιο από τα ανωτέρω απαιτούμενα δικαιολογητικά, (και ήδη κατατεθειμένα στο Δήμο με την αρχική αίτηση για την λήψη της πρώτης άδειας χρήσης-κατάληψης κοινόχρηστου χώρου), τυχόν διαφοροποιείται.

Ειδικότερες προδιαγραφές τραπεζοκαθισμάτων

Τα τραπεζοκαθίσματα θα πρέπει να είναι καλαίσθητα κατασκευασμένα από ξύλο ή "μπαμπού" σε φυσικό χρώμα ή λευκό, ή από συνθετικό υλικό τύπου ratan σε απομίμηση ξύλου ή από μέταλλο με μαξιλάρια. Οι ανθοδόχες καθώς και τα δοχεία απορριμμάτων θα είναι κεραμικά ή ξύλινα.